職位描述
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崗位職責:
1、負責協(xié)助分公司總經(jīng)理進行項目進度追蹤管理:
(1)深度參與分公司重點項目,跟進項目各節(jié)點的執(zhí)行進度,定期收集數(shù)據(jù)、整理進展報告,并同步給分公司總經(jīng)理;
(2)及時識別項目推進中的風險與卡點,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)資源、推動問題解決,確保項目按計劃落地。
2、跨部門溝通與協(xié)調(diào):
(1)作為分公司總經(jīng)理的對外溝通接口,對接各部門負責人,傳達決策指令,同步工作要求,并反饋執(zhí)行情況;
(2)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項,推動信息互通與資源共享,化解協(xié)作分歧,保障跨部門工作順暢推進。
3、分公司日常行政事務(wù)管理:
(1)負責分公司總經(jīng)理的會議與文件管理,包括會議籌備、紀要撰寫、重要文件的起草、校對與歸檔,確保信息傳遞準確、流程規(guī)范;
(2)協(xié)助處理日常行政事務(wù),如日程統(tǒng)籌、來訪接待、重要事項提醒,保障分公司總經(jīng)理的工作高效有序運轉(zhuǎn);
(3)負責分公司日常行政事務(wù)管理,如用印管理、辦公用品管理、資產(chǎn)管理、出差管理等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上行政助理或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備項目管理能力,能跟進項目節(jié)點、識別風險,并輸出有效進展反饋;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接不同層級人員,推動事項達成共識;
5、具備扎實的文書寫作能力,可獨立撰寫會議紀要、項目報告等各類文書,內(nèi)容邏輯清晰、表述精準;
6、熟練使用 Office 辦公軟件,具備較好的時間管理能力;
7、性格外向,具備積極的溝通意識與協(xié)作意愿;
8、認真負責,能夠主動跟進事項閉環(huán),具備較強的執(zhí)行力;
9、嚴謹細致,對數(shù)據(jù)、文件、流程細節(jié)有較強的把控力。
1、負責協(xié)助分公司總經(jīng)理進行項目進度追蹤管理:
(1)深度參與分公司重點項目,跟進項目各節(jié)點的執(zhí)行進度,定期收集數(shù)據(jù)、整理進展報告,并同步給分公司總經(jīng)理;
(2)及時識別項目推進中的風險與卡點,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)資源、推動問題解決,確保項目按計劃落地。
2、跨部門溝通與協(xié)調(diào):
(1)作為分公司總經(jīng)理的對外溝通接口,對接各部門負責人,傳達決策指令,同步工作要求,并反饋執(zhí)行情況;
(2)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項,推動信息互通與資源共享,化解協(xié)作分歧,保障跨部門工作順暢推進。
3、分公司日常行政事務(wù)管理:
(1)負責分公司總經(jīng)理的會議與文件管理,包括會議籌備、紀要撰寫、重要文件的起草、校對與歸檔,確保信息傳遞準確、流程規(guī)范;
(2)協(xié)助處理日常行政事務(wù),如日程統(tǒng)籌、來訪接待、重要事項提醒,保障分公司總經(jīng)理的工作高效有序運轉(zhuǎn);
(3)負責分公司日常行政事務(wù)管理,如用印管理、辦公用品管理、資產(chǎn)管理、出差管理等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上行政助理或總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備項目管理能力,能跟進項目節(jié)點、識別風險,并輸出有效進展反饋;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接不同層級人員,推動事項達成共識;
5、具備扎實的文書寫作能力,可獨立撰寫會議紀要、項目報告等各類文書,內(nèi)容邏輯清晰、表述精準;
6、熟練使用 Office 辦公軟件,具備較好的時間管理能力;
7、性格外向,具備積極的溝通意識與協(xié)作意愿;
8、認真負責,能夠主動跟進事項閉環(huán),具備較強的執(zhí)行力;
9、嚴謹細致,對數(shù)據(jù)、文件、流程細節(jié)有較強的把控力。
工作地點
地址:昆明西山區(qū)廣福路中天融域2期寫字樓22棟
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注:聯(lián)系我時,請說是在云南人才網(wǎng)上看到的。
