職位描述
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崗位職責(zé):
(一)接待與溝通服務(wù)
1.保持專業(yè)形象(穿著商務(wù)正裝),提供細(xì)致的行政接待服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)訪客管理,包括申請臨時(shí)門禁、登記信息、發(fā)放證件等。
3.負(fù)責(zé)電話接聽工作,解答一般性問題、處理查詢及轉(zhuǎn)接電話。
4.協(xié)助內(nèi)外部重要會議接待,包括會前布置、銘牌打印、茶水服務(wù)等。
(二)環(huán)境與設(shè)施管理
1.維護(hù)前臺區(qū)域整潔有序,定期檢查辦公場地設(shè)施,協(xié)調(diào)報(bào)修。
2.作為與大廈物業(yè)的接口,跟進(jìn)空調(diào)啟停、綠植更換、停車報(bào)備及維修事宜。
(三)行政事務(wù)處理
1.管理會議室預(yù)定,滿足內(nèi)外部會議需求。
2.負(fù)責(zé)快遞、辦公用品的登記、發(fā)放管理。
3.處理員工工位、公區(qū)柜子、銘牌、餐卡等管理。
(四)系統(tǒng)與信息維護(hù)
1.操作大廈門禁及 CMI 內(nèi)部門禁系統(tǒng)(新增、取消權(quán)限)。
2.實(shí)時(shí)更新維護(hù) TRY 在線表格(員工座位表、門禁權(quán)限匯總表等)。
(五)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)
任職要求:
1.本科以上,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)佳,良好的書面和口頭溝通能力。
2.懂得各項(xiàng)會議設(shè)施設(shè)備的正確使用和有效履行職責(zé)所需技能的培訓(xùn)。
3.具備多任務(wù)處理能力。
4.必須以專業(yè)和禮貌的方式履行職責(zé)。
5.粵語流利,英語口語簡單交流。
工作地點(diǎn):福田中心區(qū)移動(dòng)大廈
薪資:8000-9000元/月,五險(xiǎn)一金
(一)接待與溝通服務(wù)
1.保持專業(yè)形象(穿著商務(wù)正裝),提供細(xì)致的行政接待服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)訪客管理,包括申請臨時(shí)門禁、登記信息、發(fā)放證件等。
3.負(fù)責(zé)電話接聽工作,解答一般性問題、處理查詢及轉(zhuǎn)接電話。
4.協(xié)助內(nèi)外部重要會議接待,包括會前布置、銘牌打印、茶水服務(wù)等。
(二)環(huán)境與設(shè)施管理
1.維護(hù)前臺區(qū)域整潔有序,定期檢查辦公場地設(shè)施,協(xié)調(diào)報(bào)修。
2.作為與大廈物業(yè)的接口,跟進(jìn)空調(diào)啟停、綠植更換、停車報(bào)備及維修事宜。
(三)行政事務(wù)處理
1.管理會議室預(yù)定,滿足內(nèi)外部會議需求。
2.負(fù)責(zé)快遞、辦公用品的登記、發(fā)放管理。
3.處理員工工位、公區(qū)柜子、銘牌、餐卡等管理。
(四)系統(tǒng)與信息維護(hù)
1.操作大廈門禁及 CMI 內(nèi)部門禁系統(tǒng)(新增、取消權(quán)限)。
2.實(shí)時(shí)更新維護(hù) TRY 在線表格(員工座位表、門禁權(quán)限匯總表等)。
(五)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)
任職要求:
1.本科以上,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)佳,良好的書面和口頭溝通能力。
2.懂得各項(xiàng)會議設(shè)施設(shè)備的正確使用和有效履行職責(zé)所需技能的培訓(xùn)。
3.具備多任務(wù)處理能力。
4.必須以專業(yè)和禮貌的方式履行職責(zé)。
5.粵語流利,英語口語簡單交流。
工作地點(diǎn):福田中心區(qū)移動(dòng)大廈
薪資:8000-9000元/月,五險(xiǎn)一金
工作地點(diǎn)
地址:深圳福田區(qū)福田區(qū)中國移動(dòng)深圳信息大廈
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