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崗位職責(zé)：
1. 行政事務(wù)支持
負(fù)責(zé)日常行政工作，包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、快遞收發(fā)等；
協(xié)助員工差旅安排、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及部門(mén)預(yù)算跟蹤；
管理辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存，控制行政成本。
2. 項(xiàng)目采購(gòu)協(xié)助
執(zhí)行項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)流程，包括供應(yīng)商聯(lián)系、比價(jià)、訂單跟進(jìn)及驗(yàn)收；
整理采購(gòu)合同及單據(jù)，確保合規(guī)性和檔案完整性；
協(xié)助優(yōu)化供應(yīng)商管理，維護(hù)采購(gòu)臺(tái)賬。
3. 項(xiàng)目流程跟進(jìn)
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤任務(wù)進(jìn)度，記錄并反饋延期風(fēng)險(xiǎn)；
整理項(xiàng)目文檔（如計(jì)劃表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等），確保信息歸檔有序；
跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)問(wèn)題解決。
4. 會(huì)議統(tǒng)籌安排
組織內(nèi)部會(huì)議（例會(huì)、評(píng)審會(huì)等），負(fù)責(zé)預(yù)約、場(chǎng)地準(zhǔn)備及設(shè)備調(diào)試；
記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)行動(dòng)項(xiàng)，確保決議落實(shí)；
任職要求
1、1-3年行政或項(xiàng)目助理經(jīng)驗(yàn)，有采購(gòu)或會(huì)議協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者加分；
2、熟悉企業(yè)行政工作流程及基礎(chǔ)采購(gòu)知識(shí)；
3、具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力（如采購(gòu)比價(jià)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)）；
4、溝通能力強(qiáng)，能高效協(xié)調(diào)多方需求；
5、英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。